Factura de Crédito Electrónica MiPyME: cuándo es obligatoria y cómo se acepta
Qué es la Factura de Crédito Electrónica, cuándo te toca emitirla, el monto mínimo vigente y, con tu cuenta, cómo se emite, el plazo para aceptarla o rechazarla, qué hacer si te la rechazan y cómo cobrarla antes.
En esta guía
Si tu negocio es chico o mediano y le vendés a una empresa grande, hay un monto a partir del cual no le hacés una factura común: le hacés una Factura de Crédito Electrónica MiPyME, o FCE. Tu cliente la tiene que aceptar o rechazar en un plazo, y una vez aceptada funciona como un título que podés cobrar al vencimiento o negociar antes.
Esta guía te dice qué es, cuándo es obligatoria y desde qué monto. Después, con tu cuenta, cómo se emite, qué plazos corren, qué hacer si te la rechazan y cómo cobrarla.
Qué es
La FCE nació con la Ley 27.440, de financiamiento productivo. La idea es que una pyme que le vende a plazo a una empresa grande no tenga que esperar para cobrar: la factura, una vez aceptada, es un título ejecutivo que se puede cobrar al vencimiento o negociar en el mercado antes.
Para vos, en la práctica, es una factura electrónica con algunos datos de más:
- La fecha de vencimiento del pago, que no se puede cambiar.
- Tu CBU, donde te van a pagar.
- Cómo va a circular si tu cliente no te paga antes: por el sistema de circulación abierta del BCRA o por un agente de depósito colectivo.
Tiene sus propias letras, según tu condición: la FCE A y la FCE B si sos responsable inscripto, y la FCE C si sos monotributista o exento. Y tiene sus propias notas de crédito y de débito, distintas de las comunes. ARCA lista los comprobantes en su micrositio de la FCE.
Cuándo es obligatoria
Tienen que darse tres cosas a la vez.
Vos, MiPyME; tu cliente, gran empresa
- Vos emitís si sos una micro, pequeña o mediana empresa. Si sos monotributista o tenés un negocio chico, casi seguro que lo sos. También cuentan como MiPyME las empresas con el certificado MiPyME vigente.
- Tu cliente tiene que estar obligado a recibirla. Son las empresas grandes: las que venden más que el tope de una mediana de su actividad. ARCA publica el listado de grandes empresas, y antes de facturar se consulta en el servicio con clave fiscal «Registro de Facturas de Crédito Electrónicas MiPyME».
Entre dos pymes el régimen es optativo, pero una pyme puede anotarse para recibir FCE de forma voluntaria: si tu cliente se anotó, figura en el Registro como receptor.
Además, las dos partes tienen que tener el Domicilio Fiscal Electrónico constituido, y vos tenés que tener una CBU registrada (características del régimen).
El monto mínimo
Corresponde la FCE cuando la factura es de $ 5.549.862,001 o más, según el micrositio de ARCA.
Si le facturás a una empresa grande por menos, le hacés la factura común de tu letra. Y si llegás al mínimo, no podés hacerle una común: ARCA la rechaza.
En resumen: sos pyme, tu cliente está en el listado de obligados y la factura llega a $ 5.549.862,001. Si se cumplen las tres, es FCE. Cómo se emite, el plazo que tiene tu cliente para aceptarla, qué hacer si la rechaza y cómo cobrarla sigue abajo.
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