Cuánto cuesta un empleado en blanco
Del sueldo bruto al costo total: el convenio y el salario mínimo, los aportes y las contribuciones, el RIFL para las altas nuevas, la ART, el aguinaldo, las vacaciones y cuánto tenés que vender para pagarlo.
En esta guía
Cuando pensás en sumar a alguien, el primer número que aparece es el sueldo. Pero el sueldo que acordás no es lo que cobra tu empleado ni lo que te cuesta a vos: son tres números distintos, y el que decide si podés contratar es el tercero.
Esta guía te muestra cómo se arma ese costo, con las alícuotas vigentes y sus fuentes, y cómo calcular cuánto tenés que vender para pagarlo. Sirve igual para un comercio, un estudio o un taller. Los detalles dependen de tu convenio colectivo, así que el número final pedíselo a tu contador.
Del sueldo bruto al costo total
- El sueldo bruto es lo que acordás con tu empleado y lo que figura en el recibo, con los adicionales que correspondan.
- El sueldo neto es lo que cobra en su cuenta: el bruto menos sus aportes.
- El costo total es lo que te sale a vos: el bruto más tus contribuciones, la ART y lo que tenés que ir reservando para el aguinaldo y las vacaciones.
Los aportes los paga tu empleado, aunque los deposites vos. Las contribuciones y la ART, en cambio, son un costo tuyo, encima del bruto.
El sueldo de convenio
En casi todas las actividades el sueldo mínimo lo fija un convenio colectivo: el de empleados de comercio, el de gastronómicos, el de la construcción. El convenio define las categorías, el básico de cada una, los adicionales (como el de antigüedad o el de presentismo) y la jornada. Ubicá el tuyo antes de ofrecer un sueldo: pagar por debajo de la escala genera diferencias que el empleado puede reclamar.
Por debajo del convenio está el salario mínimo, vital y móvil, que ningún empleado de jornada completa puede cobrar por debajo. Hoy es de $ 391.200,001 por mes, o $ 1.956,001 por hora para quien cobra por jornal. El Consejo del Salario fijó aumentos mensuales hasta el 1 de abril de 20271.
Si la jornada es parcial, el sueldo no puede ser menor a la proporción del de jornada completa de la misma categoría, y los aportes y las contribuciones se calculan sobre lo que cobra.
Aportes y contribuciones
Lo que se descuenta del sueldo bruto (los aportes del empleado), según Argentina.gob.ar:
A eso se le puede sumar la cuota sindical, si el convenio la prevé.
Lo que pagás vos, encima del bruto (las contribuciones):
- Las contribuciones a la seguridad social (jubilación, PAMI, asignaciones familiares y Fondo Nacional de Empleo). Según ARCA, son del 18 %3 para los empleadores que tienen el certificado MiPyME vigente, y del 20,40 %3 para los de servicios o comercio cuyas ventas superan los topes MiPyME.
- La contribución a la obra social de tu empleado: el 6 %4 del sueldo, que fija la Ley de Obras Sociales.
Dos detalles que mueven el número:
- El certificado MiPyME importa. Si tu negocio es de servicios o de comercio y no lo tenés vigente, no podés acreditar que te corresponde la alícuota menor. Cómo sacarlo está en Certificado MiPyME.
- Hay un monto por trabajador que se resta de la base de las contribuciones. En un sueldo chico, esa resta pesa más. El valor está en la misma página de ARCA.
El RIFL: contribuciones reducidas para las altas nuevas
El Régimen de Incentivo para la Formalización Laboral baja fuerte las contribuciones de los empleados nuevos. Lo creó la Ley 27.802 y lo reglamentó ARCA con la Resolución General 5844/2026.
- A quién alcanza: a los empleadores privados, por las altas que hagan entre el 1 de mayo de 20265 y el 30 de abril de 20275.
- Cuánto pagás: en lugar de las contribuciones generales, un 2 %5 para jubilación, asignaciones familiares y Fondo Nacional de Empleo, más un 3 %5 para el PAMI. En total, 5 %5.
- Por cuánto tiempo: 48 meses5 desde el alta de cada empleado.
- Lo que no cambia: la contribución a la obra social, la ART y los aportes del empleado.
El empleado tiene que cumplir una de estas condiciones, según la explicación del Gobierno nacional:
- No tenía un empleo registrado al 10 de diciembre de 2025.
- No trabajó en relación de dependencia en el sector privado en los seis meses anteriores al alta.
- Estuvo inscripto en el Monotributo antes del alta.
- Su último empleo fue en el sector público.
No vale para alguien a quien el mismo empleador vuelve a contratar dentro de los 12 meses5 desde que terminó la relación anterior. Para usarlo, el alta se hace con el código 7105 en Simplificación Registral, y la declaración mensual aplica las alícuotas reducidas sola. El paso a paso está en Tu primer empleado.
La ART
Todo empleador tiene que estar afiliado a una aseguradora de riesgos del trabajo, que cubre los accidentes y las enfermedades del trabajo. La cuota la fija cada ART según tu actividad y tu historia de accidentes, y se calcula sobre los sueldos: no hay una alícuota única. Pedí cotización a más de una antes de contratar. La Superintendencia de Riesgos del Trabajo detalla lo que exige.
Aguinaldo y vacaciones, mes a mes
Son los dos costos que más sorprenden, porque no se pagan todos los meses pero se generan todos los meses.
- El aguinaldo es el 50 %6 de la mayor remuneración de cada semestre, y se paga en dos cuotas, con vencimiento el 30 de junio y 18 de diciembre6, según el artículo 122 de la Ley de Contrato de Trabajo. En el año suma, en la práctica, un sueldo más. También paga aportes y contribuciones.
- Las vacaciones van de 14 días6 a 35 días6 corridos por año, según la antigüedad. Cada día de vacaciones se paga dividiendo el sueldo mensual por 256, así que el mes de vacaciones sale algo más caro que uno trabajado. Y si el puesto no puede quedar vacío, alguien lo tiene que cubrir.
La forma de que no te agarren desprevenido: separá cada mes la doceava parte del sueldo para el aguinaldo, con sus contribuciones, y una reserva para las vacaciones. Así, junio y diciembre son meses normales.
Un ejemplo (inventado y rotulado)
Un ejemplo inventado para ver la mecánica. Una peluquería con certificado MiPyME contrata a una recepcionista a jornada completa, con un sueldo bruto de convenio. No entra en el RIFL.
- La recepcionista cobra el bruto menos el 17 %2 de aportes.
- A la peluquería le cuesta, cada mes, el bruto más el 18 %3 de contribuciones, más el 6 %4 de obra social, más la cuota de la ART.
- Además, reserva cada mes una doceava parte del bruto para el aguinaldo, con sus contribuciones, y la parte de las vacaciones.
Si la misma recepcionista entrara en el RIFL, la segunda línea cambiaría: en lugar del 18 %3, las contribuciones serían del 5 %5. La obra social y la ART, iguales.
Con el sueldo real de convenio, esas tres líneas son el costo laboral total por mes. Es el número que tenés que pedirle a tu contador y comparar con lo que el puesto te va a permitir vender o ahorrar.
Otros costos
- La liquidación de sueldos, si la hace tu contador o un estudio: un honorario mensual.
- Los exámenes preocupacionales y los elementos de protección que correspondan a la tarea.
- La capacitación y el tiempo que vos le dedicás los primeros meses.
- El Fondo de Asistencia Laboral, que rige desde el 1 de noviembre de 20267. Una parte de las contribuciones pasa a un fondo para cubrir indemnizaciones; según el Decreto 408/2026, lo que aportás al fondo se descuenta de tus contribuciones, así que no suma costo, pero cambia tu declaración mensual.
Cuánto tenés que vender para pagarlo
Un empleado es un costo fijo: se paga haya ventas o no. La pregunta no es si te alcanza este mes, sino cuánto más tenés que vender todos los meses para cubrirlo.
La cuenta: dividí el costo laboral total por mes por tu margen de contribución, es decir, lo que te queda de cada peso vendido después de pagar lo que te cuesta lo que vendés. Si cada peso vendido te deja 40 centavos, un empleado te obliga a vender, cada mes, dos veces y media su costo. El método completo está en Costos fijos, variables y punto de equilibrio.
Si esa venta extra es realista, el puesto se paga solo. Si no, empezá por media jornada o revisá qué tareas podés sacarte de encima de otra manera.
En resumen
- El sueldo bruto no es ni lo que cobra tu empleado ni lo que te cuesta: el neto es el bruto menos el 17 %2 de aportes; el costo, el bruto más contribuciones, obra social y ART.
- Las contribuciones son del 18 %3 con certificado MiPyME, o del 20,40 %3 para servicios y comercio que superan los topes.
- Con el RIFL, las altas hasta el 30 de abril de 20275 pagan 5 %5 de contribuciones durante 48 meses5.
- El aguinaldo suma un sueldo más por año, y las vacaciones se pagan con un divisor que las encarece: reservá todos los meses.
- Pedile a tu contador el costo laboral total por mes y calculá cuánto más tenés que vender para pagarlo.
Fuentes
- 1Boletín Oficial — Resolución 4/2026 del Consejo del Salario Mínimo, Vital y Móvil. Vigente desde el 1 de octubre de 2026. Consultada el 27 de septiembre de 2026.
- 2Argentina.gob.ar — Salario: aportes y descuentos. Consultada el 27 de septiembre de 2026.
- 3ARCA — Empleadores: aportes y contribuciones. Consultada el 27 de septiembre de 2026.
- 4Ley 23.660 de Obras Sociales (texto actualizado), art. 16. Consultada el 27 de septiembre de 2026.
- 5Boletín Oficial — Resolución General ARCA 5844/2026 (RIFL). Vigente desde el 1 de mayo de 2026. Consultada el 27 de septiembre de 2026.
- 6Ley de Contrato de Trabajo 20.744 (texto actualizado). Consultada el 27 de septiembre de 2026.
- 7Decreto 408/2026 (Fondo de Asistencia Laboral), texto original. Consultada el 27 de septiembre de 2026.
Guías relacionadas
- CrecerTu primer empleado: cómo registrarlo y qué hacer cada mesCuándo conviene contratar, cómo registrar a tu empleado en ARCA desde el primer día (con el RIFL si corresponde), el período de prueba y lo que tenés que hacer todos los meses.Avanzada8 minCon tu cuenta
- CrecerCertificado MiPyME: qué es, cómo sacarlo y para qué sirveQuién puede tener el certificado MiPyME (también los monotributistas), cómo se pide en ARCA, qué beneficios da y los topes de ventas vigentes de cada tramo.Introducción5 min
- Precios y númerosCostos fijos, variables y punto de equilibrioCuánto tenés que vender por mes para no perder plata, cómo se calcula y qué mover si el número no te cierra.Introducción7 min
- Precios y númerosSeparar la plata del negocio de la tuya y ponerte un sueldoPor qué mezclar las cuentas te hace perder plata, cómo ponerte un sueldo y un sistema simple de cuentas para que el negocio tenga su propia caja.Avanzada8 minCon tu cuenta
Orientativa. Revisá tu caso con tu contador.