Tu primer empleado: cómo registrarlo y qué hacer cada mes

Llega un momento en que el negocio necesita más manos que las tuyas. Atendés el local y no podés salir a comprar, dejás mensajes sin responder porque estás produciendo, o rechazás trabajos porque no llegás. Sumar a alguien es el salto que te permite crecer, y también la decisión que más obligaciones te agrega de golpe.

Esta guía te acompaña en ese salto: cómo saber si es el momento, cómo definir el puesto, cómo registrarlo en regla desde el primer día y qué tenés que hacer todos los meses. Lo que cuesta, con las alícuotas vigentes, está en Cuánto cuesta un empleado en blanco. Los sueldos tienen muchos detalles que dependen de tu convenio colectivo, así que revisá tu caso con un contador.

Las señales de que necesitás a alguien

• Estás perdiendo ventas: no llegás a atender, a responder o a producir lo que te piden.
• Hacés tareas que otra persona haría igual de bien y que te sacan tiempo de lo que sólo vos podés hacer: vender, diseñar, negociar.
• El negocio depende de que estés vos: si te enfermás, se para.
• Tus números lo soportan: el margen alcanza para pagar un sueldo todos los meses, no sólo en los meses buenos.

La última señal es la que decide. Un empleado es un costo fijo: se paga haya ventas o no. Antes de contratar, rehacé tu punto de equilibrio con ese costo sumado (Costos fijos, variables y punto de equilibrio).

Definí el puesto antes de buscar

Escribí en media página:

• Qué va a hacer, en tareas concretas.
• Cuántas horas y en qué horario. No es lo mismo un refuerzo para los sábados que alguien a jornada completa.
• Qué tiene que saber y qué le vas a enseñar vos.
• Cuánto podés pagar, sabiendo que el sueldo no es el único costo.

Esa definición te sirve para buscar a la persona, para saber qué convenio colectivo corresponde y, después, para medir si el puesto funciona.

Con el puesto definido, contratar en regla son cuatro cosas: te inscribís como empleador en ARCA, te afiliás a una ART, das de alta a tu empleado en Simplificación Registral antes de que empiece y le pagás en una cuenta sueldo a su nombre. Se puede siendo monotributista. Con tu cuenta seguís con cada paso en detalle, el código del RIFL, el período de prueba, lo que hay que hacer todos los meses y los errores que salen caros.