Separar la plata del negocio de la tuya y ponerte un sueldo

«Vendo un montón y nunca sé si gano.» Es una de las frases más repetidas entre quienes tienen un negocio chico, y casi siempre tiene la misma causa: la plata del negocio y la personal están en el mismo bolsillo. Las ventas entran a tu cuenta, el supermercado se paga con la misma tarjeta que la mercadería, y a fin de mes no hay forma de saber qué fue ganancia y qué fue un gasto de tu casa.

Separar las cuentas no requiere un sistema caro. Requiere una decisión y cuatro costumbres. En esta guía armás un sistema simple: una cuenta para el negocio, un sueldo para vos, la plata de los impuestos apartada antes de que venzan y una reserva para los meses flojos.

Por qué mezclar cuesta caro

• No sabés si ganás. Si sacás plata cada vez que la necesitás, nunca ves la ganancia real del negocio. Podés estar perdiendo y enterarte tarde.
• Ponés mal los precios. Sin saber cuánto te cuesta cada cosa, el precio sale a ojo.
• Te falta plata para pagar. Llega el vencimiento del proveedor o del impuesto y la plata se fue en gastos personales.
• Tu cuenta cuenta otra historia. ARCA compara lo que declarás con lo que se mueve en tus cuentas: para un monotributista, que los depósitos bancarios no sean compatibles con los ingresos declarados es una causal de exclusión, según la página de exclusión de ARCA. El detalle está en Exclusión del Monotributo. Si en la misma cuenta entran tus ventas, un préstamo de tu hermano y la venta de tu auto, explicarlo después cuesta.
• Se mezclan los problemas. Una mala racha del negocio se vuelve una mala racha de tu casa, y al revés.

Un ejemplo inventado: Marta tiene un kiosco y cobra todo en su cuenta personal. En diciembre vendió más que nunca, pero en enero no le alcanzó para pagarle al distribuidor. La plata no desapareció: se fue en regalos, en el supermercado y en el arreglo del auto, pagados desde la misma cuenta que las ventas. Con las cuentas separadas, lo habría visto venir en noviembre.