Cuánto cobrar por hora: el cálculo para profesionales, freelancers y oficios

«¿Cuánto cobro la hora?» es de las preguntas que más se hacen quienes trabajan por su cuenta: diseñadores, psicólogas, programadores, profesores particulares, electricistas, plomeros, community managers, niñeras. La respuesta que más circula es una tarifa ajena: lo que cobra un colega, lo que dice una nota o lo que aparece en una plataforma.

Esta guía te da la cuenta para sacar tu tarifa, con tus números. Tarda media hora y te sirve para todo lo que sigue: presupuestos, abonos y aumentos.

Por qué no sirve copiar la tarifa de otro

La tarifa de otra persona responde a su vida, no a la tuya:

• Sus costos no son los tuyos. Quien trabaja desde su casa no paga lo mismo que quien alquila un consultorio o mantiene una camioneta.
• Sus horas no son las tuyas. Hay quien tiene la agenda llena y hay quien factura la mitad del tiempo que trabaja.
• No sabés si le alcanza. Mucha gente cobra poco y lo descubre a fin de año, cuando no pudo tomarse vacaciones ni cambiar la computadora.

Mirar el mercado sirve, pero después de hacer tu cuenta, no antes. Lo ves más abajo.

La cuenta en cuatro números

La tarifa por hora que necesitás es:

(lo que querés ganar en el año + tus costos fijos del año) ÷ tus horas facturables del año, más un margen para los meses flojos.

Cada número tiene su trampa. Vamos de a uno.

Lo que querés ganar

Es tu sueldo: lo que necesitás retirar por mes para vivir, como si te lo pagara una empresa. Multiplicalo por 12. Si querés el equivalente a un aguinaldo, multiplicalo por 13.

Poné el número de verdad, no el que te parece que el mercado acepta. Si con ese número la tarifa no cierra, es información: vas a tener que subir precios, bajar costos o cambiar de cliente.

Tus costos fijos

Todo lo que pagás para poder trabajar, aunque en un mes no factures nada. Sumalos por año:

• El lugar: el alquiler del consultorio o del taller, o la parte de tu casa que usás.
• Las herramientas: la computadora, el software, el celular, las herramientas del oficio, la camioneta. Lo que se gasta en años, dividilo por los años que dura.
• Los servicios: internet, luz, el contador, el seguro, la matrícula o el colegio profesional.
• Tus impuestos fijos: la cuota del Monotributo. En la categoría A de servicios es de $ 49.527,181Vigente desde el 1 de agosto de 2026 · ARCA — Monotributo: montos y categorías vigentes por mes; la tuya depende de tu categoría.
• Tu formación: cursos, libros, supervisión.
• Lo que antes te daba un empleador: la obra social para tu familia, si pagás un adicional, y lo que ahorres para tu jubilación.

Los materiales de cada trabajo no van acá: se cobran aparte, en cada presupuesto.

Tus horas facturables

Es el número que más se sobreestima. No todas las horas que trabajás se pueden cobrar. Una parte se va en conseguir clientes, contestar mensajes, presupuestar, viajar, comprar materiales, facturar, cobrar y aprender.

Para calcularlas:

1. Semanas de trabajo en el año: 52, menos tus vacaciones, los feriados y un margen para enfermedad o trámites.
2. Horas que cobrás por semana: no las que estás ocupado, las que le facturás a alguien.
3. Multiplicá una por otra.

Si no sabés cuántas horas cobrás, medilo dos semanas: anotá cada hora y marcá cuáles se facturan. Mucha gente descubre que factura bastante menos de lo que creía.

El margen para los meses flojos

Ningún año es parejo: hay meses sin trabajo, clientes que pagan tarde o no pagan, y precios que suben antes de que puedas actualizar los tuyos. Sumale a la tarifa un porcentaje que decidís vos, por ejemplo un 10 % o un 15 %. Es tu colchón.

Por hora, por proyecto o por abono

Tu tarifa por hora es la base. Cómo se la cobrás a tu cliente es otra decisión:

Por proyecto se cobra: horas estimadas × tu tarifa, más un margen por imprevistos. Si terminás antes, ganás tu eficiencia; si tardás más por cambios que pidió el cliente, se cobran aparte. Cómo armar ese presupuesto está en cómo presupuestar un trabajo.

Por abono, el precio mensual sale de las horas que le dedicás a ese cliente por mes. La rutina para facturarlo está en facturar lo mismo todos los meses.

Mirar el mercado sin copiarlo

Con tu número en la mano, ahora sí mirá alrededor:

• Colegas: preguntá a dos o tres qué cobran y qué incluye su precio.
• Tu colegio o consejo profesional: en algunas profesiones publican honorarios mínimos o de referencia. Si existen en la tuya, conocelos.
• Plataformas y avisos: muestran lo que se cobra, aunque muchas veces por debajo de lo que alcanza.

Comparalo con tu número:

• Si tu tarifa está muy por encima, revisá tus costos y tus horas: quizás estás pagando algo de más o facturando pocas horas. O buscá clientes que valoren lo que agregás.
• Si está muy por debajo, estás dejando plata sobre la mesa. Subila de a poco con los clientes nuevos.

Si cobrás en dólares

Si tu cliente está en el exterior, lo natural es cotizar en su moneda. Hacé la misma cuenta en pesos y pasala a dólares, pero revisala seguido: el tipo de cambio mueve tu tarifa aunque no toques el número.

Lo que facturás al exterior va con Factura E y cuenta para tu categoría del Monotributo pasado a pesos. Está explicado en Factura E: cómo facturar al exterior y en dólares, y cómo recibir la plata, en cobrar del exterior.

Cuándo y cómo subir la tarifa

Con inflación, una tarifa que no se mueve baja todos los meses. Una rutina:

• Revisala en una fecha fija: cada tres o cada seis meses, rehacé la cuenta con tus costos nuevos.
• Avisá antes: un mes de anticipación, por escrito, con la fecha desde la que rige.
• Empezá por los clientes nuevos: les pasás la tarifa nueva desde el primer presupuesto.
• A los abonos, con la regla acordada: si pactaste actualizar por un índice o por un porcentaje, aplicalo sin negociar cada vez.

Y vigilá tu categoría: si tu facturación sube, puede tocarte recategorizarte. La tabla está en las categorías del Monotributo, y el trámite, en la recategorización del Monotributo.

Tres ejemplos

Son números de ejemplo para mostrar la cuenta. No son tarifas del mercado: reemplazalos por los tuyos.

Laura, psicóloga

• Quiere retirar $1.500.000 por mes, 13 veces al año: $19.500.000.
• Costos fijos (consultorio compartido, supervisión, matrícula, seguro, la cuota del Monotributo y el contador): $400.000 por mes, $4.800.000 por año.
• Atiende 24 sesiones por semana durante 46 semanas: 1.104 sesiones por año.
• ($19.500.000 + $4.800.000) ÷ 1.104 = $22.011 por sesión. Con un 10 % de margen, unos $24.200 por sesión.

Nicolás, diseñador freelance

• Quiere retirar $1.200.000 por mes, 13 veces al año: $15.600.000.
• Costos fijos (software, equipo, internet, la cuota del Monotributo y el contador): $300.000 por mes, $3.600.000 por año.
• Trabaja 40 horas por semana, pero factura 24: el resto se va en propuestas, reuniones y administración. Con 44 semanas, 1.056 horas facturables.
• ($15.600.000 + $3.600.000) ÷ 1.056 = $18.182 por hora. Con un 15 % de margen, unos $20.900 por hora.
• Un logo que le lleva 20 horas, con dos rondas de cambios incluidas, se presupuesta en unos $418.000. Una tercera ronda se cobra aparte.

Carlos, plomero

• Quiere retirar $1.400.000 por mes, 13 veces al año: $18.200.000.
• Costos fijos (herramientas, camioneta, combustible, celular, seguro, la cuota del Monotributo y el contador): $500.000 por mes, $6.000.000 por año.
• Cobra 25 horas por semana durante 45 semanas: 1.125 horas. El resto del tiempo viaja, compra materiales y presupuesta.
• ($18.200.000 + $6.000.000) ÷ 1.125 = $21.511 por hora. Con un 15 % de margen, unos $24.700 por hora.
• La visita mínima es de una hora, y los materiales van aparte, en cada presupuesto.

En resumen

• Tu tarifa sale de cuatro números tuyos: lo que querés ganar, tus costos fijos, tus horas facturables y un margen.
• Las horas facturables son menos de las que trabajás: medilas antes de calcular.
• Cobrá por hora, por proyecto o por abono según el trabajo, pero siempre con tu tarifa como base.
• Mirá el mercado después de hacer tu cuenta, para ubicarte, no para copiar.
• Revisá la tarifa en una fecha fija y avisá los aumentos por escrito.