Cómo presupuestar un trabajo: materiales, mano de obra, seña y validez

Un electricista que cambia un tablero, una pintora que presupuesta un departamento, un técnico que instala un aire acondicionado, un estudio que diseña una web. Antes de trabajar, todos le pasan al cliente un número. Ese número decide si ganan plata, si pierden, o si se pasan una semana discutiendo un extra.

Un buen presupuesto hace tres cosas: le dice al cliente qué va a recibir y cuánto paga, te protege si los precios suben, y deja por escrito lo que no está incluido. Esta guía te dice cómo armarlo, con un modelo al final.

Qué tiene que tener

• Tus datos: nombre, CUIT, teléfono y tu condición frente al IVA.
• Los datos del cliente y la dirección del trabajo.
• Un número y una fecha, para saber de qué presupuesto se habla.
• Qué vas a hacer, con detalle: «Cambio de tablero y seis bocas nuevas en la cocina», no «trabajo eléctrico».
• Los materiales y la mano de obra, por separado.
• Qué no incluye: el revoque, la pintura después de romper una pared, los permisos.
• El plazo de ejecución.
• La forma de pago: seña, saldo y medios.
• La validez: hasta cuándo vale ese precio.

Si sos monotributista, tu precio es final: no le sumes «+ IVA». Si sos Responsable Inscripto y le presupuestás a una empresa, aclaralo: «precios más IVA».

Un presupuesto no es una factura. Es una oferta: la factura viene después, cuando el cliente acepta y cobrás o terminás el trabajo. Qué es cada papel está en presupuesto, remito, recibo y factura.

Materiales

Hacé la lista completa, con cantidades. Lo que se olvida en el presupuesto lo pagás vos.

• Calculá con el precio de reposición, el de hoy en tu proveedor, no el de lo que compraste hace dos meses.
• Sumá el desperdicio: cortes de caño o de cable, pintura que queda en la bandeja, cerámicos que se rompen. Un porcentaje chico sobre la cantidad justa.
• Sumá el flete y los viajes para comprar, si los hacés vos.
• Decidí quién compra. Si comprás vos, cobrá los materiales por adelantado con la seña. Si el cliente los compra, dale la lista exacta y aclarale que la calidad del material es su responsabilidad.

Si tus materiales van con recargo por el trabajo de elegirlos, comprarlos y traerlos, que el recargo esté en el precio de cada ítem y no como línea sorpresa.

Mano de obra

La base es tu tarifa por hora. Si todavía no la calculaste, empezá por cuánto cobrar por hora.

Hay dos formas de llevarla al presupuesto:

• Por horas estimadas: cuántas horas te lleva el trabajo, por tu tarifa. Sirve para reparaciones y trabajos distintos cada vez.
• Por unidad: el metro cuadrado de pintura, la boca de luz, el metro de caño. Sirve cuando repetís el mismo trabajo muchas veces.

El precio por unidad sale de tu tarifa, no de una lista ajena. Un ejemplo con números inventados: si pintando paredes rendís 10 m² por hora, con dos manos, y tu hora vale $20.000, el metro cuadrado de mano de obra es $20.000 ÷ 10 × 2 = $4.000. Medí tu rendimiento en tus próximos trabajos y ajustalo.

No te olvides del trabajo que no se ve: preparar la superficie, proteger muebles, limpiar al final, los viajes. Si no lo cobrás, lo regalás.

La visita, ¿se cobra?

Ir a ver un trabajo te lleva tiempo y viaje. Hay tres formas de manejarlo, y conviene elegir una y decirla antes de ir:

• Visita gratis, cuando el trabajo es grande y la visita es corta. Es parte de tu costo de conseguir clientes.
• Visita paga, que se descuenta si el cliente acepta. Filtra a quien sólo compara precios y no te hace perder si no te eligen.
• Visita paga siempre, cuando la visita ya es trabajo: un diagnóstico, una medición, una urgencia.

Lo mismo vale para un diseñador o un arquitecto: la primera reunión puede ser gratis, pero un relevamiento o una propuesta con bocetos es trabajo.

Imprevistos y margen

En casi todo trabajo aparece algo: un caño que no estaba en el plano, una pared más húmeda de lo que parecía, un cliente que cambia de idea. Tenés dos formas de cubrirlo:

• Un porcentaje de imprevistos sobre la mano de obra, dicho en el presupuesto.
• Una cláusula de adicionales: «Los trabajos no incluidos se presupuestan aparte, antes de hacerlos».

La segunda es la más clara para los dos. Lo que no está escrito, se discute; lo que está escrito, se cobra.

Seña y forma de pago

La seña te protege: cubre los materiales y confirma que el cliente va en serio. Una forma ordenada:

• Seña al aceptar, que cubra al menos los materiales.
• Pagos por avance en trabajos largos: al terminar cada etapa.
• Saldo al terminar, contra la entrega.

Aclará los medios de pago y a qué cuenta; cuánto te cuesta cada uno está en medios de cobro. Y guardá cada pago con su comprobante.

Validez con precios que suben

Un presupuesto sin fecha de validez te obliga a sostener un precio que ya no existe. Con inflación:

• Poné una validez corta: 7 o 15 días.
• Separá materiales de mano de obra: si el cliente acepta tarde, actualizás los materiales con la lista del día.
• Comprá con la seña: cuanto antes compres, menos riesgo.
• En trabajos largos, pactá cómo se actualiza el saldo si el trabajo se estira más allá de lo previsto.

Del presupuesto a la factura

Cuando el cliente acepta, el presupuesto se convierte en trabajo, y la plata que cobrás lleva factura. La Resolución General 5866/2026 fija la fecha límite:

• La seña, si fija el precio: se factura el día que la cobrás.
• El trabajo: el día que lo terminás o el día que cobrás (todo o una parte), lo que pase primero.

En la práctica: una factura por la seña cuando la cobrás, y otra por el saldo cuando terminás. Así lo que facturaste coincide con lo que entró a tu cuenta. Todos los casos están en cuándo tenés que facturar, y cómo se hace una factura, en tu primera factura electrónica.

Un modelo

Un presupuesto de un electricista monotributista. Los importes son de ejemplo: reemplazalos por los tuyos.

Presupuesto N.º 0012 · 27 de septiembre de 2026 · Válido por 7 días

De: Martín Gómez, electricista matriculado · CUIT (el tuyo) · Monotributista

Para: Ana López · (la dirección del trabajo)

Trabajo: cambio del tablero principal por uno con disyuntor y térmicas nuevas, y seis bocas nuevas en la cocina.

Incluye: materiales, mano de obra, retiro del tablero viejo y limpieza.

No incluye: arreglo de revoque ni pintura, ni trámites ante la distribuidora.

Plazo: 2 días hábiles desde la seña.

Forma de pago: 50 % de seña al aceptar ($383.600), para comprar los materiales; saldo al terminar. Transferencia al alias (el tuyo).

Precio final: como monotributista no se suma IVA.

Adicionales: cualquier trabajo no incluido se presupuesta aparte, antes de hacerlo.

En resumen

• Un presupuesto dice qué vas a hacer, cuánto cuesta, qué no incluye, cómo se paga y hasta cuándo vale.
• Materiales con precio de reposición, desperdicio y flete; mano de obra con tu tarifa, por hora o por unidad.
• Decidí antes si la visita se cobra, y decilo.
• Pedí una seña que cubra los materiales y poné una validez corta.
• La seña que fija el precio se factura al cobrarla, y el trabajo, al terminarlo o al cobrarlo.