Cómo hacer tu primera factura electrónica en ARCA

Tu primer cliente te pregunta «¿me hacés factura?». Si ya estás inscripto en ARCA, emitirla lleva unos minutos. Lo que lleva más tiempo es lo de antes: tener el punto de venta creado, saber qué letra te toca y tener a mano los datos del cliente.

Esta guía te lleva por todo eso en orden, para que la primera salga bien y las siguientes salgan solas.

Qué es una factura electrónica

Una factura electrónica es un comprobante que ARCA autoriza en el momento en que lo emitís. Al autorizarlo le asigna un CAE (Código de Autorización Electrónico) con su fecha de vencimiento. Sin CAE, el comprobante no vale como factura.

Tres cosas la distinguen de un papel con tus datos impresos:

• Queda registrada en ARCA. Lo que emitís lo ve ARCA, y tu cliente, si tiene CUIT, lo ve entre los comprobantes que recibió.
• Tiene numeración correlativa por punto de venta y por tipo de comprobante. Los números no se saltean ni se repiten, y los pone ARCA.
• Lleva un código QR con los datos de la operación. Cualquiera puede escanearlo y comprobar en ARCA que la factura existe.

Facturar es una obligación para todos: monotributistas y responsables inscriptos. La información oficial está en el sitio de factura electrónica de ARCA.

Lo que tenés que tener antes de facturar

Tu inscripción en ARCA

Necesitás CUIT y estar dado de alta en un régimen: el Monotributo o el régimen general, como responsable inscripto. Si todavía no lo hiciste, empezá por cómo inscribirte en el Monotributo. Tu condición frente al IVA define la letra de tus facturas, así que tenela clara desde el principio.

Clave fiscal con nivel de seguridad 3

Para facturar, ARCA te pide clave fiscal con nivel 3. Si la tuya tiene un nivel menor, la subís validando tu identidad desde la app de ARCA o en una oficina. Hacelo antes de tu primer cliente, no el día que tenés que facturarle.

El punto de venta, según cómo vas a facturar

El punto de venta es un número que identifica desde dónde facturás. Cada uno lleva su propia numeración: la Factura C 1 del punto de venta 2 y la Factura C 1 del punto de venta 3 son dos comprobantes distintos.

Se asocia a un domicilio, pero no es un local. Podés tener un solo negocio y varios puntos de venta: uno para la web de ARCA y otro para tu sistema de facturación, por ejemplo.

Lo creás con tu clave fiscal en el servicio Administración de puntos de venta y domicilios. Al crearlo elegís con qué vas a facturar, porque cada punto de venta queda atado a un sistema de facturación:

• Comprobantes en línea, el servicio gratuito de ARCA para cargar facturas a mano desde el navegador.
• Web services, si vas a facturar con un sistema. Además, autorizás a ese sistema a facturar en tu nombre.
• El Facturador de ARCA, la herramienta para monotributistas que le venden a consumidores finales, crea su propio punto de venta la primera vez que entrás.

Las tres formas se comparan en facturar desde el celular. Si más adelante cambiás de forma, creás un punto de venta nuevo. Los números de tus facturas anteriores no cambian.

Los datos del cliente y su condición frente al IVA

La factura tiene que decir la condición frente al IVA de tu cliente: responsable inscripto, monotributista, exento o consumidor final. Lo exige la Resolución General 5616, y si el dato falta o no corresponde a la letra, ARCA puede rechazar el comprobante. Preguntásela siempre, aunque te parezca obvia.

Qué más le pedís depende de a quién le facturás:

• Otra empresa o un profesional: su CUIT. Con el CUIT podés consultar su constancia de inscripción en la web de ARCA, que muestra su condición.
• Un consumidor final: podés facturarle sin identificarlo mientras el importe sea menor a $ 10.000.000,001Vigente desde el 1 de julio de 2026 · Boletín Oficial — Resolución General ARCA 5866/2026. Desde ese monto, le pedís su DNI, su CUIL o su CDI. Si te pide la factura con su CUIT para deducirla en Ganancias, se la hacés con su CUIT, sea cual sea el importe. El detalle está en factura a consumidor final.

Qué letra te toca

La letra no se elige: sale de tu condición y de la de tu cliente.

• Si sos monotributista, emitís Factura C, a cualquier cliente del país.
• Si sos responsable inscripto, emitís Factura A a otros responsables inscriptos y a monotributistas, y Factura B a consumidores finales y exentos.
• Si le vendés a un cliente del exterior, emitís Factura E: está en Factura E: cómo facturar al exterior y en dólares.

Los casos que generan dudas están en Factura A, B, C o E: cuál te toca emitir.

Cómo se emite, paso a paso

Así es el recorrido en Comprobantes en línea. Con un sistema de facturación o con el Facturador cargás los mismos datos, en otras pantallas.

1. Entrá con tu clave fiscal

   Ingresá a ARCA con tu CUIT y tu clave fiscal y abrí Comprobantes en línea. Si no aparece entre tus servicios, lo sumás desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal. La primera vez, elegí tu nombre y completá los datos que va a llevar el comprobante.

2. Elegí el punto de venta y el tipo de comprobante

   En Generar comprobantes, el punto de venta que creaste para Comprobantes en línea y el tipo que te corresponde: Factura C si sos monotributista; A o B si sos responsable inscripto.

3. Completá la fecha y el concepto

   El concepto dice qué facturás: productos, servicios o las dos cosas. Si son servicios, también cargás el período que facturás y el vencimiento del pago. La fecha es la de hoy o una muy cercana: ARCA acepta hasta 5 días antes o después si son productos, y hasta 10 si son servicios. Cuándo tenés que facturar cada operación está en cuándo facturar.

4. Cargá los datos del cliente

   Su condición frente al IVA, el tipo y el número de documento, y la condición de venta: contado, cuenta corriente, tarjeta u otra.

5. Detallá lo que vendiste

   Descripción, cantidad y precio unitario de cada ítem. Escribí la descripción como la entendería tu cliente: «Diseño de logo y manual de marca», no «Servicio 1».

6. Revisá y confirmá

   Mirá el resumen con calma. Al confirmar, ARCA le asigna el número y el CAE, y el comprobante queda emitido: desde ese momento no se edita.

7. Descargá el PDF y mandalo

   Bajás el comprobante en PDF y se lo mandás a tu cliente por email o por mensaje. No hace falta imprimirlo. Si no lo bajaste en el momento, lo encontrás después en las consultas del mismo servicio.

Lo que tiene que decir tu factura

Revisá tu primer PDF y confirmá que estén estos datos. Si falta alguno, casi siempre es algo que no cargaste en tus datos o en el punto de venta.

Qué revisar antes de confirmar

Un minuto de revisión te ahorra una nota de crédito. Antes de tocar «confirmar»:

• La letra es la que te toca con ese cliente.
• El CUIT o el DNI del cliente está bien, número por número.
• La condición frente al IVA del cliente es la de hoy.
• El concepto es el correcto y, si es un servicio, el período también.
• La fecha es la de hoy o la de la operación, dentro de lo que acepta ARCA.
• El total es el que acordaste, con o sin IVA según corresponda.

Si te equivocaste

Una factura electrónica no se anula como un talonario de papel, rompiendo la hoja. Para dejarla sin efecto, total o en parte, emitís una nota de crédito asociada a esa factura. Si tenés que sumar algo después, como un interés por pago fuera de término, emitís una nota de débito. Las dos llevan la misma letra que la factura que corrigen.

Un ejemplo: una profesora de inglés le factura a una empresa doce clases del mes, pero se suspenden dos. En vez de rehacer la factura, emite una nota de crédito por esas dos clases. La factura original sigue existiendo, y el saldo queda bien.

Todos los casos, paso a paso, están en nota de crédito y nota de débito.

Después de emitir

Mis Comprobantes

ARCA guarda todo lo que emitiste. En el servicio Mis Comprobantes ves lo que facturaste y lo que te facturaron, y lo podés descargar. Igual conviene que tengas tu propio orden: una carpeta por mes con los PDF, o un sistema que los guarde por vos. Te los van a pedir tu contador, tus clientes y, algún día, vos mismo.

Registrá el cobro

Facturar no es cobrar. Anotá cuándo vence cada factura y cuándo la cobraste; si no, en tres meses no vas a saber quién te debe. Cómo ordenarlo está en cuenta corriente de clientes.

Tu acumulado del Monotributo

Cada categoría del Monotributo tiene un tope de ingresos anuales. La categoría A, por ejemplo, llega hasta $ 12.009.410,452Vigente desde el 1 de agosto de 2026 · ARCA — Monotributo: montos y categorías vigentes por año. Cada factura suma, así que mirá tu acumulado de los últimos doce meses al menos una vez por mes. Cómo funciona está en las categorías del Monotributo.

Cuándo conviene un sistema

Comprobantes en línea alcanza para pocas facturas por mes. Un sistema de facturación te ahorra horas cuando:

• Facturás todos los días, o a los mismos clientes cada mes.
• Querés que la factura lleve tu logo y le llegue sola a tu cliente.
• Necesitás saber, sin hacer cuentas, cuánto facturaste y quién te debe.

Para usarlo creás un punto de venta de web services y autorizás al sistema en ARCA. Las diferencias entre las tres formas de facturar están en facturar desde el celular.

En resumen

• Una factura electrónica vale cuando ARCA le asigna el CAE.
• Antes de la primera necesitás tu inscripción, clave fiscal nivel 3 y un punto de venta atado al sistema con el que vas a facturar.
• A tu cliente pedile el CUIT o el DNI y su condición frente al IVA: la factura la tiene que decir.
• Revisá antes de confirmar: una factura emitida no se edita.
• Los errores se corrigen con una nota de crédito o de débito, con la misma letra que la factura.