Facturar desde el celular: el Facturador de ARCA, Comprobantes en línea o un sistema
Las tres formas de hacer una factura electrónica en ARCA (ex AFIP): para quién sirve cada una, qué punto de venta necesita y cuándo conviene pasar a un sistema.
En esta guía
Para hacer una factura electrónica no hace falta instalar nada raro ni pagar un programa. ARCA tiene dos herramientas gratuitas, y además podés usar un sistema de facturación. Las tres emiten comprobantes válidos, con su CAE y su QR. Lo que cambia es a quién le podés facturar, desde dónde y cuánto trabajo te lleva.
Esta guía te dice cuál te sirve hoy, qué punto de venta necesita cada una y cuándo te conviene cambiar.
Tres formas de facturar
| El Facturador de ARCA | Comprobantes en línea | Un sistema de facturación | |
|---|---|---|---|
| Quién lo usa | Monotributistas | Todos | Todos |
| A quién le facturás | Consumidores finales, en el país | A cualquiera, con cualquier letra | A cualquiera, con cualquier letra |
| Desde dónde | Celular o computadora, como una app | El sitio de ARCA, con tu clave fiscal | Lo que ofrezca el sistema |
| Punto de venta | Lo crea la primera vez que entrás | Uno para Comprobantes en línea | Uno de web services |
| Cuánto cuesta | Gratis | Gratis | Según el sistema |
Si sos monotributista y le vendés a personas en un mostrador, en una feria o a domicilio, el Facturador probablemente te alcanza. Si le facturás a empresas, o sos responsable inscripto, vas a necesitar Comprobantes en línea o un sistema.
El Facturador de ARCA
Es la herramienta de ARCA para que un monotributista emita comprobantes desde el celular en pocos pasos. Desde la Resolución General 5602/2024 la pueden usar todos los monotributistas, de la categoría A a la K, y los del Monotributo Social.
Quién lo puede usar
Según la página del Facturador de ARCA, tenés que cumplir dos condiciones:
- Estar inscripto en el Monotributo o en el Monotributo Social.
- Tener una actividad habilitada para el servicio. ARCA publica la lista de actividades alcanzadas, que va del almacén y la carnicería a los oficios. Si la tuya no está, facturás desde Comprobantes en línea.
Además, sólo sirve para venderle a personas que compran como consumidores finales, dentro del país. Y tiene un monto máximo por operación, que ARCA informa en la portada del Facturador: si hacés una venta grande, revisalo antes.
Cómo tenerlo en el celular
Se instala desde el navegador, en pocos pasos.
Entrá a facturador.afip.gob.ar
En Android, con Google Chrome. En iPhone, con Safari.
Instalalo
Tocá «Instalar». En Android se crea el ícono en la pantalla de inicio. En iPhone, además, tocás «Compartir» y después «Agregar a inicio». También lo encontrás adentro de la app ARCA Móvil.
Hacé el primer ingreso
Entrás con tu CUIT y tu clave fiscal, das de alta el punto de venta y cargás tu número de Ingresos Brutos. Esto se hace una sola vez.
El paso a paso oficial está en la instalación del Facturador.
No lo confundas con Facturador Móvil, otra app de ARCA, para Android, que funciona con un punto de venta de Comprobantes en línea.
Qué comprobantes emite
Tiques y notas de crédito clase C a consumidores finales. Además te deja ver, descargar y compartir por mensaje o por email los comprobantes que emitiste, desde cualquier dispositivo.
Un ejemplo: un electricista monotributista termina un arreglo en una casa. Antes de irse, abre el Facturador en el celular, carga el trabajo y le manda el comprobante por WhatsApp al dueño de casa.
Comprobantes en línea
Es el servicio web de ARCA que usás con tu clave fiscal. Emite todo: facturas A, B, C y E, notas de crédito y de débito, a consumidores finales y a empresas. Por eso es la opción de quien le factura a otras empresas y de los responsables inscriptos que todavía no usan un sistema.
La contra es que cargás cada comprobante a mano, campo por campo, y cada vez entrás con tu clave fiscal. Para pocas facturas por mes anda bien; para muchas, se vuelve lento.
El recorrido completo, paso a paso, está en cómo hacer tu primera factura electrónica.
Un sistema de facturación
Un sistema emite las mismas facturas, pero hablando directo con ARCA por internet: vos cargás la venta en el sistema, y el sistema pide el CAE y te devuelve el comprobante listo. Suele sumar lo que las herramientas de ARCA no hacen: guardar tus clientes y productos, mandar la factura sola, repetir las facturas de cada mes o decirte quién te debe.
El punto de venta de web services
Para facturar con un sistema necesitás un punto de venta propio, creado para web services en el servicio Administración de puntos de venta y domicilios. No sirve el de Comprobantes en línea: cada punto de venta queda atado al sistema con el que emite.
Autorizar al sistema
Además, le das permiso al sistema para facturar en tu nombre. Según el sistema, se hace delegándole el servicio de factura electrónica desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal o con un certificado digital. El sistema que elijas te tiene que decir cuál de las dos usa y darte los pasos.
Qué punto de venta necesita cada una
- Facturador: lo da de alta la primera vez que entrás. No hace falta crearlo aparte.
- Comprobantes en línea: uno creado para Comprobantes en línea.
- Un sistema: uno creado para web services, más la autorización.
Podés tener varios a la vez, uno por cada forma de facturar. Cada uno tiene su propia numeración. Desde la Resolución General 5866/2026, además, cada punto de venta puede asociarse a una de tus actividades.
Cuándo pasar del Facturador a un sistema
El Facturador es cómodo mientras tu negocio sea vender a personas. Conviene cambiar cuando:
- Empezás a facturarle a empresas o a comercios. El Facturador no emite para ellos.
- Pasás a responsable inscripto. Necesitás las letras A y B.
- Les facturás lo mismo todos los meses a los mismos clientes y querés que salga solo. Está en facturar lo mismo todos los meses.
- Necesitás saber quién te debe (cuenta corriente de clientes), cuánto facturaste en el año y cuánto te queda para el tope de tu categoría, sin sumar a mano.
No tenés que elegir una sola forma: podés seguir con el Facturador para el mostrador y usar un sistema para los clientes que son empresas.
Si el Facturador no anda
Antes de pensar que es una falla, revisá estas causas:
- Tu actividad no está entre las alcanzadas. En ese caso ARCA te manda a Comprobantes en línea.
- Le querés facturar a una empresa o a alguien con CUIT que no compra como consumidor final. El Facturador no es para eso.
- La venta supera el monto máximo por operación. Emitila por Comprobantes en línea.
- Tu clave fiscal o tu sesión. Cerrá y volvé a entrar con tu CUIT y tu clave.
Si el problema es de ARCA y no podés facturar, ARCA pide que tengas un método de resguardo para emitir igual: el CAEA, un controlador fiscal de nueva tecnología o un talonario de papel. Lo explica en su página de facturación para monotributistas.
En resumen
- El Facturador de ARCA sirve a los monotributistas que le venden a consumidores finales, desde el celular.
- Comprobantes en línea emite todas las letras y los comprobantes, pero se carga a mano.
- Un sistema factura por web services, con su propio punto de venta y tu autorización.
- Cada forma de facturar necesita su punto de venta, con su propia numeración.
- Cuando le facturás a empresas, pasás a responsable inscripto o facturás lo mismo cada mes, conviene un sistema.
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