El cierre de mes: lo que dejás listo para tu contador

«¿Qué le paso al contador?» es la pregunta de todos los meses. Y la respuesta suele llegar tarde: el contador pide papeles el día antes del vencimiento, falta una factura de compra, un cobro no se sabe de quién es, y la declaración sale apurada o sale mal.

El cierre de mes es una rutina corta, siempre el mismo día, en la que dejás todo lo del mes anterior ordenado y cerrado. No es contabilidad: es orden. Esta guía te da la lista completa en diez puntos y, después, cómo hacer cada uno bien.

Para qué cerrar el mes

Tres razones, las tres con plata en juego:

• Tus declaraciones salen a tiempo y bien. El IVA, Ingresos Brutos y las cargas sociales se declaran con los números del mes anterior. Si el mes está cerrado, el contador trabaja con datos completos y no con lo que encontró.
• Ves cómo te fue. Cuánto vendiste, cuánto cobraste, cuánto te deben y cuánto debés. Sin el cierre, esos números aparecen, si aparecen, meses después.
• Te cubrís ante ARCA. Las facturas de compra que faltan, las retenciones sin certificado o una inconsistencia entre lo que facturaste y lo que entró al banco se resuelven mucho más fácil a los diez días que a los diez meses.

Y hay una razón más simple: el contador cobra por su tiempo. Cuanto menos tenga que buscar, menos te cuesta y mejor te asesora.

La lista en diez puntos

Elegí un día fijo, en los primeros días hábiles del mes, y repasá esto sobre el mes anterior:

1. Todo lo vendido está facturado, incluidos los abonos y lo que cobraste por adelantado.
2. Las correcciones están hechas: cada factura mal emitida tiene su nota de crédito.
3. Todas las facturas de compra están cargadas, y las que faltan, pedidas al proveedor.
4. Cada cobro está asociado a su factura, y sabés quién te debe y desde cuándo.
5. Cada pago a proveedores está registrado, y sabés a quién le debés.
6. El banco y las billeteras cierran contra tus cobros y tus pagos, con los resúmenes del mes descargados.
7. Cada retención y percepción tiene su comprobante: certificado, resumen o factura.
8. La caja está arqueada al último día y el stock que más se mueve, contado.
9. Tus números del régimen están a la vista: si sos monotributista, lo facturado en los últimos doce meses contra tu tope; si sos Responsable Inscripto, un borrador del IVA y de Ingresos Brutos del mes.
10. El paquete del mes salió para el contador, y todo quedó archivado en una carpeta del mes.

Si hoy no hacés ninguno, empezá por el 1, el 3 y el 7: facturar todo, tener todas las compras y guardar cada certificado. Con eso ya evitás los errores más caros.