Tu contador: qué hace, cuánto cobra y qué le tenés que dar

Un buen contador no es un gasto que se paga para cumplir: es quien te evita las multas, te avisa antes de que te pases de categoría y te dice cuándo te conviene cambiar de régimen. Uno malo, o uno al que le das los papeles tarde, es plata tirada.

Esta guía te explica qué hace un contador por un negocio chico, de qué depende lo que cobra, cómo elegirlo y cómo trabajar con él para que te rinda.

Qué hace un contador por un negocio chico

Depende de tu situación. Lo más habitual:

• Si sos monotributista: te ayuda con la inscripción y la categoría, revisa la recategorización dos veces por año, controla que tus compras y tus movimientos sean coherentes con lo que facturás, y te avisa cuando te acercás a un tope. Muchos monotributistas lo contratan por tarea y no por mes.
• Si sos Responsable Inscripto: prepara y presenta todos los meses las declaraciones de IVA y de Ingresos Brutos, y una vez por año las de Ganancias y Bienes Personales; calcula los anticipos, revisa las retenciones y te dice cuánto vas a pagar antes de que venza.
• Si tenés empleados: liquida los sueldos (o coordina con quien los liquida) y presenta las cargas sociales.
• Si tenés una sociedad: además, lleva la contabilidad, prepara los estados contables anuales y cumple con el registro de sociedades.
• Siempre: responde las intimaciones y los requerimientos de ARCA y de tu provincia, y te asesora antes de una decisión con impuestos en juego (un cambio de régimen, una compra grande, empezar a vender en otra provincia o al exterior).

Lo que un contador no hace, salvo que lo pactes y lo pagues, es ordenar tus papeles. Si le llevás una caja de zapatos, cobra por ordenarla.

Cuánto cobra

No hay una tarifa única. Lo que sí hay es una referencia.

Los honorarios sugeridos por los consejos profesionales

Los consejos profesionales de ciencias económicas publican honorarios mínimos sugeridos para las tareas más comunes. El de la Ciudad de Buenos Aires, por ejemplo, tiene un aplicativo de honorarios mínimos sugeridos con su metodología, entre otras cosas para la declaración jurada de Ganancias y Bienes Personales.

Son una referencia para el profesional, no un precio obligatorio: cada contador fija lo suyo. No publicamos montos porque cambian seguido y dependen de la tarea. Si querés comparar, pedí presupuesto a dos o tres contadores con la misma descripción de tu caso.

De qué depende

Lo que más mueve el precio:

• Tu régimen. Un monotributista necesita mucho menos trabajo que un Responsable Inscripto.
• Cuántos comprobantes tenés. No es lo mismo diez facturas por mes que quinientas.
• Si tenés empleados, y cuántos.
• En cuántas provincias trabajás. El Convenio Multilateral suma trabajo.
• Si sos una sociedad, por la contabilidad y los balances.
• Qué tan ordenado le llegás. Es lo único de la lista que depende de vos, y pesa.

La forma de cobro también varía: un abono mensual fijo por lo que se repite todos los meses, y aparte las tareas puntuales (un alta, una declaración anual, un plan de pagos, un trámite). Dejá por escrito qué entra en el abono y qué se cobra aparte.

Cómo elegir contador

• Que esté matriculado. Un contador público firma con su matrícula del consejo profesional de su jurisdicción. Podés verificarla en el consejo.
• Que conozca tu caso. Si sos profesional, si tenés un comercio, si exportás servicios o si vendés en varias provincias, preguntale cuántos clientes como vos tiene.
• Que te explique. Tenés que entender qué presenta en tu nombre y por qué pagás lo que pagás. Si no te lo explica, preguntá hasta entender.
• Que acuerden cómo trabajan: cuándo le mandás los papeles, cuándo te avisa lo que vas a pagar, por dónde se comunican y cuánto tarda en responder.
• Que sea claro con el precio: qué incluye el abono y qué no, por escrito.

Una pregunta útil para la primera reunión: «¿Qué necesitás de mí cada mes, y en qué fecha?». La respuesta te dice mucho de cómo trabaja.

Qué te va a pedir

Cada mes, lo mismo: tus ventas y tus compras del mes, los resúmenes del banco y de las billeteras, los certificados de retención y las novedades (empleados, compras grandes, avisos de ARCA). Si le llega todo junto y a tiempo, trabaja mejor y te cobra menos horas.

La lista completa, punto por punto, y cómo dejarla lista en una hora está en El cierre de mes.

Darle acceso sin darle tu clave

Tu clave fiscal es tuya: con ella se firma en tu nombre ante ARCA. No se la des a nadie, tampoco a tu contador.

Para que trabaje en tu nombre, ARCA tiene un mecanismo propio: desde el servicio Administrador de Relaciones de Clave Fiscal le delegás a tu contador los servicios que necesita (por ejemplo, las declaraciones o tu Domicilio Fiscal Electrónico), y él los usa con su propia clave. El paso a paso está en la guía de ARCA para delegar servicios.

Así queda registrado quién hizo qué, y si cambiás de contador, le sacás la delegación sin cambiar tu clave. Con tu provincia pasa lo mismo: preguntá cómo se delega en su organismo.

Lo que conviene que hagas vos

Aunque tengas contador, hay cosas que son tuyas y no se delegan:

• Facturar bien y a tiempo. El contador trabaja sobre lo que facturaste.
• Pedir factura por cada compra del negocio.
• Leer tu Domicilio Fiscal Electrónico, o tener los avisos en tu mail. Qué hacer con cada cosa está en Domicilio Fiscal Electrónico.
• Saber tus fechas. Aunque el contador presente, el que paga sos vos. Tené tus vencimientos en tu calendario: están en Vencimientos impositivos.
• Mirar tus números. Cuánto facturás, cuánto te queda y cuánto vas a pagar de impuestos. Nadie los va a cuidar como vos.
• Preguntar antes de decidir. Un cambio de régimen, una sociedad o una venta al exterior se consultan antes, no después.

En resumen

• Un contador presenta tus declaraciones, te avisa de los topes y los cambios, y responde a ARCA y a tu provincia por vos.
• Lo que cobra depende de tu régimen, tu volumen, tus empleados, tus provincias y tu orden. Los consejos profesionales publican honorarios mínimos sugeridos como referencia.
• Elegí a alguien matriculado, que conozca tu caso y te explique; dejá por escrito qué incluye el abono.
• No le des tu clave fiscal: delegale los servicios desde el Administrador de Relaciones.
• Mandale lo del mes junto y a tiempo, y seguí mirando tus números vos.